INTEGRITETSPOLICY PREFA

VÅR STRATEGI FÖR ATT SKYDDA DINA DATA

Vi, PREFA Aluminiumprodukte GmbH med huvudkontor i Österrike (i resten av texten används bara ”PREFA”), tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar och är därför noga med att följa den gällande dataskyddslagstiftningen.

Vi har arbetat ut följande översikt för att du ska känna till hur detta skydd upprätthålls och vilka syften olika typer av datainsamling har.

Det är dock i detta sammanhang även viktig att klargöra att våra webbsidor kan innehålla länkar till webbsidor för avtalsparter och andra leverantörer, vars innehåll inte ligger inom vårt ansvarsområde.

VILKEN INFORMATION SAMLAR PREFA IN OM MIG?

PREFA registrerar, bearbetar och använder endast personliga data som du frivilligt tillhandahåller till företaget och som krävs för att PREFA:s tjänster ska kunna utföras och användas.

PREFA:S WEBBSIDOR

Vi samlar in information om hur du använder våra webbsidor. När du använder någon av våra webbsidor skickas viss information till oss genom din webbläsare eller enhet, t.ex. vilken typ av webbläsare och enhet som du använder. Genom din webbläsare kan vi dessutom få information om från vilken sida du tog dig till våra webbsidor och eventuellt även de sökord som matades in i en sökmotor och som sedan ledde dig vidare till våra webbsidor. Cookies och liknande typer av teknik ger oss möjlighet att samla in information om hur du normalt använder våra webbsidor.

E-POSTMEDDELANDEN FRÅN PREFA

När du anmäler dig till nyhetsbrevet sparas ditt för- och efternamn och din e-postadress. Om du anger en titel och/eller ett firmanamn sparas även detta av PREFA. E-postmeddelanden som skickas innehåller en räknepixel som informerar oss om du har tagit emot vårt meddelande och öppnat det eller klickat på en länk i e-postmeddelandet. Alla våra nyhetsbrev innehåller en länk för avregistrering av nyhetsbrevet. Det går även att avsluta prenumerationen av vårt nyhetsbrev genom ett kort meddelande till kontakten som anges nedan.

ONLINEREKLAM FRÅN PREFA

Vi gör reklam online på olika sätt. Till exempel visas vår reklam på andra företags webbsidor. Vi samlar in data om vilken reklam som visas och klickas på samt var denna reklam visas.

KNAPPAR, VERKTYG OCH INNEHÅLL FRÅN ANDRA FÖRETAG

På våra webbsidor finns innehåll, verktyg eller knappar som är länkade till tjänster från en tredje part (t.ex. kartor från Google Maps eller Gilla-knappen från Facebook eller andra tjänster och funktioner som behandlas i avsnittet ”Vilka typer av spårningsteknik används på våra webbsidor?”). Dessa länkar förutsätter att sådana externa företag automatiskt kan registrera din IP-adress eller annan specifik information via din webbläsare. Detaljerad information om detta hittar du i det aktuella företagets integritetspolicy.

SIDOR FRÅN PREFA I SOCIALA NÄTVERK OCH INLOGGNINGSTJÄNSTER

Vi har egna sidor i många sociala nätverk (bl.a. Facebook och Instagram). Du kan logga in på ditt konto för det aktuella nätverket på våra webbsidor. Det kan hända att vi samlar in information när du interagerar med någon av våra sidor i de sociala nätverken eller när du loggar in via våra webbsidor i dessa nätverk.

B2B WEBBSHOP

I vår B2B webbshop sparas följande data för att avtalet med kunden ska kunna administreras: namn, telefonnummer, adress och eventuell leveransadress.

Dessutom används cookies som bidrar med anonym information om vilka sidor i vår webbshop som besökts och vilka produkter som visats. Mer information om detta finns under ”Vad är cookies och hur används de av PREFA?”. Utöver detta sparas även så kallade serverloggfiler. Mer information om dessa loggfiler finns i avsnittet ”Vilka typer av spårningsteknik används på våra webbsidor?” i avsnittet ”Serverloggfiler”.

VAD ÄR COOKIES OCH HUR ANVÄNDS DE AV PREFA?

Våra webbsidor använder så kallade cookies på flera ställen. Cookies är små textfiler som sparas på din dator och används av din webbrowser. Dessa filer är inte länkade till användaren, utan används enbart för att kunna optimera våra webberbjudanden genom statistiska analyser. De är till för att göra vår webbplats mer användarvänlig, effektivare och säkrare. Våra cookies innehåller inga personuppgifter eller säkerhetsrelevanta data. Cookies vållar inga skador på din dator, kan inte spionera på data som lagrats på din enhet, skickar inga e-postmeddelanden och innehåller inga virus.

Vissa av våra avtalsparter använder cookies för att analysera användarbeteendet och åstadkomma en webboptimering (Social Targeting).

Ett enskilt besök på vår webbsida som lagras på vår server under en kort tid kallas för "session". Servern producerar loggfiler som också sparas. Dessa loggfiler innehåller protokoll som uppdateras automatiskt och innehåller alla eller vissa utvalda processer och operationer på ett datorsystem.

När du stänger din webbläsare raderas omedelbart alla ”Session-Cookies”. Efter 24 månader raderas sedan alla övriga cookies. Den maximala löptiden för cookies från partners (t.ex. Google och Facebook) är 24 månader.

Om du inte vill att dessa cookies ska användas kan du när som helst inaktivera eller begränsa godkännandet av dessa cookies i din webbläsare. Tänk då på att delar av vår webbplats eventuellt inte kommer att visas optimalt och i vissa fall inte fungera som avsett.

I det efterföljande avsnittet ”Vilka typer av spårningsteknik används på våra webbsidor?” beskrivs vilka mjukvarucookies som lagras på våra webbsidor och hur användningen av cookies kan avaktiveras.

VILKA TYPER AV SPÅRNINGSTEKNIK ANVÄNDS PÅ VÅRA WEBBSIDOR?

SERVERLOGGFILER

Vi och vår webbleverantör ”neteco IT GmbH & Co. KG”, med serverplats i Österrike, samlar in data varje gång någon besöker våra sidor (åtkomstdata). I dessa åtkomstdata ingår namnet på webbsidan som besökts, datum och tid för besöket, den överförda datamängden, ett meddelande om att sidan hämtas, webbläsare med versionsuppgifter, operativsystem, den föregående webbsidan (HTTP referer ) samt leverantörsidentitetsförfrågning. Dessa data används enbart för statistisk analys i syfte att optimera säkerheten, driften och visningen av webbsidan. Om det finns misstanke om lagstridig användning på basis av konkreta belägg kan protokolldata kontrolleras igen vid ett senare tillfälle.

GOOGLE ANALYTICS OCH GOOGLE REMARKETING, FACEBOOK PIXEL OCH FACEBOOK REMARKETING

Våra webbsidor använder

  • webbanalysverktyget Google Analytics, Googles remarketingverktyg och "Liknande målgrupper"-funktion och
  • Facebooks räknepixel och remarketingfunktion ”Custom Audiences”.

Relationerna till Google Inc. Och Facebook Inc. är baserade på EU-US Privacy Shield C(2016) 4176.

Din IP-adress registreras, men avidentifieras omedelbart. Därefter är endast en ungefärlig lokalisering möjlig. Databehandling sker enligt de gällande bestämmelserna i § 96 avsnitt 3 TKG samt artikel 6 avsnitt 1 bokstav a och/eller f i DSGVO.

Mer information om användarvillkor och dataskydd finns under:

Genom att använda våra webbsidor godkänner du bearbetningen av de data som Google Inc. eller Facebook Inc. samlat in om dig enligt de villkor som anges ovan.

Alla nämnda tjänster och funktioner från Google Inc. och Facebook Inc. använder cookies. Se avsnittet ”Vad är cookies och hur används de av PREFA?” för mer information om hur cookies fungerar, hur man kan förhindra installationen av cookies samt eventuella funktionsbegränsningar på våra webbsidor om cookies inte används.

Du kan när som helst begära att databehandling upphör inom ramen för Googles och Facebooks tjänster och funktioner så att dina besök på våra webbsidor inte längre registreras. Detta kräver aktivering av så kallade ”opt-out-cookies”: 

SOCIAL SHARING OCH INBÄDDADE VIDEOKLIPP

Våra webbsidor använder insticksprogram för Social Sharing från Facebook, Twitter, Pinterest och Google+. Sådana insticksprogram finns t.ex. i vårt News-område i form av knappar för delning med det aktuella företagets logotyp. När du klickar på någon av dessa knappar skapas en direktanslutning till företagets server och du får information om vilken webbplats du besöker och vilket innehåll du vill dela. Om du är inloggad som registrerad användare hos den aktuella tjänsteleverantören när du besöker denna webbsida kan ditt besök kopplas samman med din profil hos tjänsteleverantören. I vissa fall räcker det att man besöker våra webbsidor för att en sådan sammankoppling ska göras. Andra personer i ditt sociala nätverk kan se när du delar eller gillar vårt innehåll. Detta sker i enlighet med de sekretessinställningar som du gjort.

På vissa av våra webbsidor finns det även inbäddade videoklipp som den externa streamingtjänsteleverantören Youtube står som värd för. När ett sådant videoklipp spelas upp överförs data till tjänsteleverantören.

Mer information om detta finns i tjänsteleverantörens sekretesspolicy: 

PÅ VILKET SÄTT ANVÄNDER PREFA MINA DATA?

Alla personliga data samlas in och bearbetas i enlighet med gällande bestämmelser för skydd av personliga data och används primärt för de tjänster du nyttjar och för att bearbeta dina förfrågningar.

Vi behöver dina personliga data för följande ändamål:

  • För att kunna utföra de tjänster som du givit oss i uppdrag att utföra;
  • För att göra det möjligt för dig att komma åt våra webbsidor och tjänster och för att underlätta åtkomsten;
  • För att anpassa, mäta och förbättra våra tjänster, vårt innehåll och vår annonsvisning;
  • För att informera dig – efter att du uttryckligen samtyckt till detta – om våra tjänster eller tjänster från våra affärspartners och kunder, riktade marknadsföringskampanjer, serviceuppdateringar och kampanjerbjudanden per e-post eller telefon.

De personliga data du vidarebefordrar till oss (t.ex. ditt namn och din adress eller e-postadress) kommer endast att användas för att kontakta dig och för det syfte som du ställt dessa data till vårt förfogande. Dina data kommer endast att vidarebefordras till företag som ingår i koncernen eller andra tjänsteleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla tjänster i enskilda bearbetningssteg i samband med bearbetning av uppdragsdata. Vi vidarebefordrar naturligtvis inte någon information om inte den aktuella lagstiftningen kräver eller tillåter detta. Om vi tar hjälp av externa tjänsteleverantörer i samband med bearbetningen av uppdragsdata regleras avtalsförhållandena i enlighet med bestämmelserna i grundförordningen för dataskydd. Vi ger andra företag och personer i uppdrag att utföra vissa uppgifter för oss. Dessa tjänsteleverantörer har tillgång till personliga data som behövs för att de ska kunna utföra sina uppgifter. De får dock inte använda dessa data för andra ändamål. Dessutom är de skyldiga att behandla informationen enligt denna integritetspolicy och gällande lagstadgade och kontraktsenliga dataskyddsföreskrifter.

VIDAREBEFORDRAR PREFA PERSONLIG INFORMATION OM MIG?

Normalt lagras dina personliga data i Österrike, men i vissa fall kan nationsöverskridande dataöverföringar göras inom EU.

Dina data vidarebefordras till koncernföretag eller andra tjänsteleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla tjänster samt till noggrant utvalda hantverkare, logistikfirmor och IT-tjänsteleverantörer som vi behöver ta hjälp av för att kunna utföra de önskade tjänsterna i enlighet med gällande lagstiftning, i synnerhet för att uppfylla det gällande avtalet och för att uppfylla avtalslöftena.

Vårt nyhetsbrev skickas i elektroniskt form med hjälp av Newsletter2Go GmbH, som har sitt huvudkontor i Tyskland. Vi har slutit ett avtal gällande bearbetning av uppdragsdata med tjänsteleverantören. För detta ändamål vidarebefordras de data som anges när man anmäler sig till nyhetsbrevet till Newsletter2Go GmbH som sedan lagrar och behandlar dessa data i samband med att nyhetsbrevet skickas ut.

ÄR DEN PERSONLIGA INFORMATIONEN OM MIG SÄKER PÅ PREFA:S WEBBSIDOR?

Vi vidtar alla tillgängliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din personliga information mot förlust, obehörig åtkomst och missbruk.

HUR LÄNGE LAGRAS MINA PERSONLIGA DATA AV PREFA?

Personliga data lagras inte längre än vad som krävs för det aktuella bearbetningsändamålet.
  

HUR KAN JAG KONTROLLERA ELLER UPPDATERA MINA PERSONLIGA DATA? VILKA RÄTTIGHETER HAR JAG?

Principiellt har du rätt till upplysning, korrigering, borttagning, begränsning, dataöverföring, annullering och invändningar. Om du menar att behandlingen av dina data bryter mot dataskyddslagen eller på annat sätt inkräktar på dina dataskyddsrättigheter, kan du överklaga till tillsynsmyndigheten. I Sverige är det Datainspektionen som ansvarar för detta område.

FÅR JAG REKLAM FRÅN PREFA?

Du får bara reklam från oss om du har godkänt att dina personliga data används, bearbetas och överförs för reklamändamål. I sådant fall får du t.ex. ett nyhetsbrev per e-post. Godkännandet kan dras tillbaka när som helst.

VAR KAN JAG VÄNDA MIG?

Om du har några frågor kan du nå oss på:

PREFA Sverige AB
Kvalitetsvägen 5
23291 Arlöv
TEL. +46 10 498 66 60
FAX: +46 40 6728689
E-MAIL: datenschutz@prefa.com

Kontakt